POLÍTICA DE TRANSPARENCIA Y ÉTICA EMPRESARIAL

Relación con el PTEE interno

Este documento es el resumen público de la Política de Transparencia y Ética Empresarial adoptada por Home Burgers. El programa completo es un documento interno administrado por el Oficial de Cumplimiento. En caso de discrepancia entre este resumen y el programa interno, prevalece el programa interno en su versión vigente.

Identificación del responsable

1. Propósito y alcance

Esta Política establece los principios de conducta, integridad y transparencia que rigen el actuar de COMIDAS VARPEL S.A.S. ("la Compañía" o "Home Burgers").

Aplica a los accionistas, administradores, miembros de la Junta Directiva, empleados, aprendices, contratistas, consultores, proveedores, franquiciados, aliados comerciales y demás terceros que actúen en nombre o por cuenta de la Compañía, y se extiende a todas sus operaciones, líneas de negocio, establecimientos y canales, incluido el canal de pedidos en línea www.homeburgers.com.

La Compañía podrá exigir a sus contrapartes la adhesión a esta Política o la acreditación de estándares equivalentes, e incluir en sus contratos facultades de auditoría y causales de terminación por su incumplimiento.

2. Valores y principios

• Integridad y honestidad en toda relación comercial.

• Cumplimiento de la ley y de la regulación aplicable.

• Respeto y trato digno a clientes, empleados, proveedores y comunidad.

• Transparencia en la información comercial, en los precios y en las condiciones de venta.

• Calidad e inocuidad de los alimentos y veracidad en la publicidad.

• Correspondencia entre los controles y la operación real de la Compañía, evitando el cumplimiento meramente formal.

3. Marco normativo

La Compañía observa, entre otras, las siguientes normas, así como las que las modifiquen, adicionen o sustituyan:

• Ley 1474 de 2011 — Estatuto Anticorrupción.

• Ley 1778 de 2016 — responsabilidad administrativa por soborno transnacional.

• Ley 2195 de 2022 — medidas de transparencia y prevención de la corrupción.

• Ley 1581 de 2012 y Decreto 1074 de 2015 — protección de datos personales.

• Circular Básica Jurídica de la Superintendencia de Sociedades, en su versión vigente, que unificó la gestión de los riesgos de lavado de activos, financiación del terrorismo, financiación de la proliferación de armas de destrucción masiva, corrupción y soborno transnacional en un solo sistema de autocontrol.

4. Cumplimiento legal, anticorrupción y antisoborno

La Compañía rechaza toda forma de corrupción, soborno público o privado, fraude, lavado de activos, financiación del terrorismo y financiación de la proliferación de armas de destrucción masiva.

Está prohibido ofrecer, dar, prometer, autorizar, solicitar o recibir dinero, dádivas, favores o cualquier beneficio indebido con el fin de obtener o mantener un negocio, o de conseguir una ventaja indebida, ya sea directamente o a través de intermediarios, agentes, asesores o cualquier tercero.

4.1. Regalos, atenciones y hospitalidad

Los regalos y atenciones solo son admisibles cuando son de valor simbólico, ocasionales, transparentes, registrados y conformes con los límites definidos internamente. Está prohibido entregar o recibir dinero en efectivo o instrumentos equivalentes.

4.2.  Gastos de alimentación, hospedaje y viaje

Deben tener una finalidad comercial legítima, ser razonables y proporcionados, estar documentados y contar con la autorización interna correspondiente. No pueden utilizarse para influir indebidamente en una decisión, en particular si involucran servidores públicos.

4.3.  Contribuciones políticas y donaciones

La Compañía no realiza contribuciones a partidos, movimientos o campañas políticas. Las donaciones requieren debida diligencia previa sobre el beneficiario, autorización interna y registro contable, y no pueden usarse como vehículo para un pago indebido.

4.4.  Comisiones, intermediarios y contratos con terceros

Las remuneraciones y comisiones deben corresponder a servicios efectivamente prestados, guardar proporción con su valor de mercado y estar documentadas. Los contratos con contrapartes incorporan declaraciones de cumplimiento, obligaciones de información, facultades de auditoría y causales de terminación.

4.5.  Registros contables y conservación documental

Toda operación debe registrarse de manera veraz, completa, oportuna y con soporte suficiente. Está prohibido crear registros falsos, incompletos o engañosos, y mantener cuentas, activos o fondos no registrados. La Compañía conserva los documentos relacionados con sus negocios y transacciones por los plazos legales aplicables.

5. Conflictos de interés

Los colaboradores deben evitar situaciones en que sus intereses personales, familiares o económicos interfieran con los de la Compañía, y declarar todo conflicto real, potencial o aparente a su superior, al Oficial de Cumplimiento o al canal de transparencia. Quien tenga un conflicto declarado debe abstenerse de participar en la decisión correspondiente.

6. Debida diligencia sobre contrapartes

La Compañía aplica procedimientos de conocimiento y debida diligencia sobre sus contrapartes, con enfoque basado en riesgo, e intensifica esa diligencia cuando identifica factores de mayor exposición, incluida la vinculación de Personas Expuestas Políticamente. La Compañía se reserva el derecho de no vincular o de terminar la relación con una contraparte cuando el resultado de la diligencia no sea satisfactorio.

7. Protección de datos personales y de la información

La Compañía protege la información de clientes, colaboradores y contrapartes conforme a la Ley 1581 de 2012, al Decreto 1074 de 2015 y a su Política de Tratamiento de Datos Personales, publicada en www.homeburgers.com. El uso de los activos y de la información de la Compañía debe ser responsable y limitado a fines legítimos del negocio.

8. Canal de transparencia y protección del denunciante

Cualquier persona puede reportar de forma confidencial, y de manera anónima si así lo prefiere, cualquier conducta contraria a esta Política. Los canales vigentes son:

Los canales están disponibles todos los días del año. La Compañía garantiza la confidencialidad del reporte y de la identidad de quien lo presenta, la ausencia de represalias contra quien reporte de buena fe, y la investigación imparcial de todo reporte recibido. La Compañía podrá actualizar estos canales, informando el cambio en el sitio web.

Por qué el canal es externo

El correo y la línea ética son administrados por un tercero independiente que ejerce como Oficial de Cumplimiento, para que quien reporte no dependa de la línea jerárquica que podría estar involucrada.

9. Responsables

10. Consecuencias del incumplimiento

El incumplimiento de esta Política da lugar a las consecuencias disciplinarias, laborales y contractuales previstas en el Reglamento Interno de Trabajo, en los contratos respectivos y en la ley, incluidas la terminación de la relación laboral o comercial con justa causa, la reclamación de los perjuicios causados y la denuncia ante las autoridades competentes.

11. Vigencia y actualización

Esta Política rige desde su publicación en www.homeburgers.com. La Compañía podrá modificarla en cualquier momento; la versión vigente es siempre la publicada en el sitio web.